Cómo prepararse para un webinario Mindsonar

Webinario es una palabra compuesta derivada de los términos WEB y Seminario, por lo que podemos entender que Webinario es un seminario que se imparte por medio de la web (internet)

Un webinar es una excelente oportunidad para conectar con más personas, llegar a más mercados y poder posicionarte como profesional especializado en tu área de interés.

A pesar de que un webinario puede sonar en principio muy sencillo para todos aquellos que ya han impartido cursos de capacitación presenciales, debemos entender que un webinario tiene cualidades específicas y retos diferentes que obligan al ponente a preparse de una manera especial, es por ello que hemos diseñado este breve escrito que fungira como guía inicial y explicación de los requerimientos para un webinario Mindsonar exitoso.

1.- La selección del tema: El tema debe ser seleccionado de acuerdo a tu expertise, entre más especializado y apegado al uso de Mindsonar, ¡MEJOR!, temas como “Coaching con Mindsonar” son poco efectivos mientras que un tema como “Superando el duelo y la crisis con mindsonar” es mucho mas efectivo.

Una regla sencilla de seguir es la de dar un nombre corto al webinario y seguirlo con una breve explicación del entregable, por ejemplo: “Tanatología con Mindsonar – Cómo superar el duelo laboral por medio del Coaching” ó bien “Reclutamiento y Selección con Mindsonar – Cómo reducir la rotación de personal”

Si ponemos atención en estos nombres que hemos usado como ejemplo, primero se explica un nombre general para el webinario, ese nombre permite al lector encontrar si el Webinario está dentro de su área de interés y posteriomente le ofrece una solución “Un cómo” que le resulta muy atractivo.

Esta técnica es sencilla pero muy efectiva, así que prepara tu nombre con ella.

2.- El contenido: Recuerda que es un webinario y no un Seminario, por lo que el aspecto de como te mueves, tu expresion corporal y la ropa que utilizas regularmente en tus eventos presenciales son completamente intrascendentes en este evento, aquí todo se concentra en dos cosas. -Tu presentación y Tu voz- es por ello importante que selecciones contenido cumpliendo con las siguientes recmoendaciones.

A) Diapositivas con una imagen y muy poco texto

B) Mensajes breves que expliquen claramente cada diapositiva

El tiempo de atención en un evento virtual (cómo lo es el webinario) es mucho más breve por lo que un webinar ideal tiene una duración de 45 minutos de explicación o ponencia y 15 minutos de preguntas y respuestas. Así que concentrate en unas cuantas diapositivas y más ejemplos verbales.

Tips:

  • Utiliza preguntas abiertas a la audiencia para que el asistente se identifique con tu ponencia.
  • Las historias reales y Casos prácticos siempre cautivan y permiten que el asistente se reconozca como parte de tu realidad.
  •  Haz pausas para leer preguntas de la audiencia, en el evento te acompañara un moderador que podrá leer las preguntas mientras tu tomas un descanso y tal vez un poco de agua.

3.- Imagen, en Mindosnar nos preocupamos por ofrecer una imagen uniforme y corporativa por lo que es indispensable el utilizar los templetes que tenemos preparado para estos eventos y a los cuales podrás agregar el logotipo de tu empresa y datos de contacto.

Descarga tu templete favorito aquí

Tips para imagen: Recuerda utilizarSOLAMENTE imágenes de las que tengas los derechos ó en caso contrario deberás citar la fuente de donde has tomado esa imagen, texto o cita importante.

Para citar fuentes debes utilizar el sistema APA y nunca deberás utilizar imágenes que violen los derechos de autor.

Recuerda siempre incluir de manera sútil tus datos de contacto durante la ponencia, un correo electrónico al calce de cada diapositiva en letra pequeña puede ser una buena idea, al final contempla una diapositiva dedicada a agradecer y poner tus datos de contacto mientras te hacen las preguntas correspondientes.

De acuerdo a nuestra experiencia, algunos Coaches y Profesionales Mindsonar han recibido llamadas de clientes potenciales incluso meses después de la publicación de su webinario por lo que te sugerimos utilizar datos de contacto que mantengas en el largo plazo, la continuidad es importante.

4.- En un webinar NO PASA NADA, ¿Se congeló la pantalla?, No pasa nada, ¿abriste otra aplicación sin quererlo?, no pasa nada, ¿No escuchas al moderador?, No pasa nada…. la actitud de “No pasa nada” es básica para pdoer causar una imagen de seguridad y control en el webinario por lo que te sugerimos nunca reclamar, ni echar culpas, ni mucho menos demostrar coraje o frustracion mientras desarrollas tu webinario. El asistente solo recordará lo que digas, así que preocúpate por hablar como deseas ser recordado.

5.- Es trabajo en Equipo Conversa y recuerda que el webinar es un esfuerzo de equipo, Mindsonar y jaime Leal te ofrecen la plataforma, los aliados estrategicos de distintos países moderan preguntas y fungen como panelistas de tu evento, cuentas ocn un presentador y apoyo en todo momento y entre tus asistentes están personas que ya te conocen por medio del grupo de whatsapp, así que NO ESTAS SOLO, este es un esfuerzo de equipo y está diseñado para que luzcas tu mejor imagen, todo lo que tienes que hacer es prepararte eficientemente y en cuanto comience el webinario, pase lo que pase… ¡No pasa nada! (Punto 4)

6.- Invita a muchas personas, la promoción es responsabilidad de todos, invita a clientes, amigos del medio y otros profesionales que pudieran estar interesados en tu tema, este evento es una excelente oportunidad para posicionarte como un ponente que habla ante una comunidad internacional con el respaldo de una herramienta europea que es utilizada en todo el mundo. Una gran oportunidad para crecer.

10 Tips para un webinario ideal

  1. El día del evento no consumas alimentos al menos 3 horas antes del webinario (No deseas sonidos desagradables al micrófono)
  2. En tu computador no tengas abierta ninguna otra aplicación, no abras otros documentos (Sobre todo si son confidenciales) y asegúrate de NO compartir con nadie tu link de inscripción al webinar, este es único y exclusivo.
  3. Coloca tu teléfono en vibrador y lejos del micrófono (Cuando vibra contra la mesa hace un riudo horrible en los auriculares)
  4. Utiliza auriculares el día del evento y mantén comunicación con el moderador (Regularmente es Jaime Leal) para leer cualquier mensaje especial que pudiera presentarse.
  5. Calcula tus tiempos, recuerda que es un máximo de 45 minutos, así que calcula tus tiempos efectivamente para no ir más allá de eso.
  6. Comienza por saludar al público e interactuar con el mdoerador y agradecer a Mindsonar y a los panelistas de otros países (Es una excelente forma de generar una imagen visual de un auditorio internacional ante el asistente)
  7. Haz pausas e interactúa con tu audiencia, si es posible incorpora ejercicios, historias ó ejemplos reales.
  8. Evita el “popping” es el sondio que se genera cuando tu micrófono está demasiado cerca de tu boca. Aléjalo lo suficiente para que no le impacte directamente tu respiración.
  9. Conserva tu presnetación conentrada en máximo 3 aprendizajes concretos, el asistente que se lleva un aprendizaje es un asistente feliz que vuelve y te buscará en un futuro.
  10. Diviértete, si tú te diviertes, el asistente se contagia de tu entusiasmo. Un webinar es una fiesta de aprendizaje que hace años era impensable y que hoy puedes llevar a cabo desde tu hogar.

Para cualquier duda estamos a tus órdenes y esperamos que disfrutes de esta experiencia formativa que es una más de las muchas ventajas de utilizar Mindsonar®